Zápis z jednání kontrolního výboru konaného dne 2.3.2016
Přítomni: Ing. Jan Tylk, Jaroslav Čuchal, Ing. Jaroslav Fous
Hosté: za MěÚ - Mgr. Josef Krombholz
Návrh programu
1. Kontrola plnění usnesení RM
2. Kontrola plnění usnesení ZM
Hlasování: pro 3
Program byl schválen
1.Kontrola plnění usnesení RM
12.1.2015
7. Rozhodla o zřízení dětského koutku a umístění herních prvků v obci Sobočice, pokud se najde v Sobočicích vhodné umístění.
Plněno. Přislíben nadační příspěvek EEP ČEZ ve výši 100.000.- Kč.
8. b. Vlčí důl - Ukládá starostovi postoupit oceněný soupis provedených prací firmy Geosan k právnímu posouzení
Starosta zajistil právní posouzení.
19.1.2015
7. Pověřuje Ing. Veselého řešit problém skládky na pozemku p.č. 693
Ing Veselý problém řešil, po dohodě s vlastníkem pozemku byla skládka vyčištěna, vznikl kompost, jehož uložení, zpracování či možnost dalšího využití dále hledáme. Pozemek byl dále zajištěn proti dalším černým navážkám.
12.2.2015
2. Ve věci projektu Vlčí důl – pověřuje starostu Mgr. Josefa Krombholze a Ing. Davida Veselého jednáním na KÚSK dne 16.2.2015
O výsledku jednání, které proběhlo dne 16.2.2015 informoval starosta RM viz. Zápis z jednání RM ze dne 17.2.2015.
„Starosta informoval radní o plnění usnesení ZM ze dne 26. 1. 2015. Dále přednesl informace ze schůzky kontrolních orgánů.“, která proběhla dne 16. 2. 2015 v 17:30 v kanceláři náměstka hejtmana Stč. kraje PhDr. Bc. Marka Semeráda MBA. Na této schůzce za přítomnosti majitele firmy GG město Zásmuky, zastoupené starostou Mgr. Josefem Kombholzem a Ing. Davidem Veselým, bylo požádáno, aby zvážilo ještě jednou možnou úpravu usnesení ze dne 26. 1. 2015 a za dodržení určitých podmínek pokračovalo v sanaci Vlčího dolu. Podmínky ze strany města směřovaly zejména k firmě GG, aby garantovala převzetí možných rizik vzniklých při pokračování sanačních prací. A to jak ze strany poskytovatele dotace, tak případných sankcí.
15. Schvaluje Dodatek č.2 ke smlouvě o dílo č.5/2014
Usnesení: “ Rada neměla oprávnění Dodatek č.2 ke smlouvě o dílo č.5/2014 „Obnova rybníka Bažantnice schválit“. Smlouvu schvalovalo zastupitelstvo, schválení dodatku bylo opět pouze v kompetenci ZM. Dodatek je neplatný.“
Hlasování: pro 3
Vyjádření starosty
Dodatek byl RM řádně projednán, výrazně nemění parametry smlouvy ani v ceně, ani v kvalitě, nemá jakýkoli ekonomický dopad na chod města. Podepsal ho starosta města jako statutární orgán a je tedy platný.
27.2.2015
6. Pověřuje pana Staňka prověřit možnost změny způsobu vytápění nájemního bytu
Pan Staněk možnost prověřil. Nutno předělat elektroinstalaci v bytě. Stávající způsob vytápění je vyhovující.
13.4.2015
8. Vlčí důl - Rozhodla objednat společnost TELEMONT k porovnání provedených prací a zajištění stavebního deníku a pověřit starostu a p. Šibravu předložit návrh písemné odpovědi TŠP.
Splněno.
10.8.2015
10. Bere na vědomí navýšení dotace na Rybník schvaluje uzavření dodatku č.3 smlouvy o dílo mezi městem Zásmuky a SFŽP
Dodatek nebyl uzavřen.
24.8.2015
7. Bere na vědomí zápis KV z 31.7.2015
Tímto aktem vyjádřila RM souhlas s usneseními KV. Neměla by potom v dodatečných komentářích tento souhlas zpochybňovat.
5.10.2015
2. Udělení plné moci Mgr. Havlovi v souvislosti s ukončením SDO č. 1/2013
Jde o případné udělení plné moci právnímu zástupci města v potencionálních úkonech, které mohou nastat v souvislosti s ukončením SDO č.1/2013. RM nechala zkontrolovat znění navrhované plné moci dalším právníkem.
19.10.2015
5. Bere na vědomí informaci o proběhlé digitalizaci pozemků - Sobočice , Vršice, Nesměň a pověřuje Ing. Veselého k vyvolání jednání ve věci aktualizace pachtovní smlouvy se ZAS Bečváry.
Smlouva je aktualizována.
30.11.2015
4. Rozhodla o přípravě návrhu regulace podomního prodeje – pověřen starosta
Nařízení je ve fázi přípravy.
2. Kontrola plnění usnesení ZM
26.1.2015
3)a) ZM rozhodlo pověřit starostu prověřením možnosti znovuzískání dotace z OPŽP a možnosti zkrácení monitoringu bez sankcí.
Usnesení: Možnost zkrácení monitoringu v akci Vlčí důl bez sankcí dle usnesení ZM ze dne 26.1.2015 nebyla starostou prověřena.
Hlasování: pro 3
Vyjádření starosty:
Možnost prověřena byla. Není možné zaměňovat možnost a stoprocentní garanci. ZM o míře prověření v únoru diskutovalo a rozhodlo.
26.2.2015
4) Schvaluje podání žádosti o dotaci na projekt “Oprava chodníků“.
Žádost podána – umístění na 341 místě.
26.3.2015
5) Rozhodlo převzít Naučnou stezku do majetku města
Nesplněno. ZO ČSOP zatím nedodalo veškeré náležitosti nutné k bezproblémovému převzetí. Město je připraveno převzetí v případě zájmu ZO ČSOP zrealizovat.
20) Ukládá KV zápis z jednání 16.3.2015 doplnit o jasnou identifikaci.
Splněno viz zápis KV z 21.5.2015
25.6.2015
2) Závěrečný účet – nedostatky
- uvést do souladu zařazení pracovníků do platových tříd - splněno
- provádět uzavření minulého období v CSUIS – přijato opatření pro plnění
6.) Uzavření smlouvy na řešení dopravně bezpečnostní situace s ČVUT.
Nesplněno z důvodu odstoupení ze strany ČVUT od smlouvy. Zahájeno jednání s druhou firmou v pořadí – HBH Projekt.
11.Vlčí důl
a) opětovně zahájit proces úkonů spojených s podáním žádosti o dotaci z OPŽP
b) vstoupit v jednání o spolufinancování projektu se STK
Vyjádření starosty:
Usnesení je průběžně plněno. Jednání se vedou, konkrétní výstupy zatím nejsou.
13. Zveřejňování odměn a finančních darů RM v usneseních RM
Průběžně plněno
16. Pověřuje starostu prověřením situace pozemků … a aby podal zprávu o způsobu řešení problémů
Splněno - podklad pro jednání ZM 24.9.2015 bod 3.
24.9.2015
12. Bere na vědomí zápis z jednání KV z 31.7.2015
Tím ZM vyjádřilo souhlas s usneseními KV a to zejména s tím, že KV dodržoval jednací řád KV a kontroloval body, které měl právo kontrolovat.
13) Bere na vědomí zápis z jednání KV z 31.8.2015
Tím ZM souhlasí s usneseními KV.
Vyjádření starosty:
12 i 13 Usnesení splněno. Zápis z jednání KV z 31.7.2015 bere ZM na vědomí. Zápis z 31.8.2015 bere ZM na vědomí
17.12.2015
10) Schvaluje záměr pořídit nový Územní plán, pověřuje starostu jako zástupce pro jednání
12) Pověřuje RM vypracovat jednoznačný výklad ke zveřejňování zápisů výborů a komisí
13) Ukládá RM aby při schvalování smluv a jejich dodatků RM usnesení z jednání RM vždy obsahovala podstatné náležitosti smlouvy.
Jedná se o nová usnesení, která se budou teprve plnit.
Ostatní body zápisů byly bez dalšího plnění, nebo bez připomínek.
Zapsal: Ing. Jan Tylk
Za MěÚ: Mgr. Josef Krombholz
Ověřovatelé: Ing. Jaroslav Fous
Jaroslav Čuchal